Vad är avskrivningar?
Att hantera större inköp som företagare kan vara en utmaning för ekonomin. Med avskrivningar får du möjlighet att fördela kostnaderna över tid och skapa bättre balans i bokföringen. Här reder vi ut hur avskrivningar fungerar och varför det är en viktig del av företagets ekonomi.
Med över 20 års erfarenhet inom ekonomi har Vera arbetat med allt från bokföring, fakturering och budgetering till projektredovisning för EU:s Socialfond. Här på Entreprenören delar hon med sig av sin gedigna kunskap för att hjälpa företagare att bättre förstå och hantera sin ekonomi, så att de kan fatta kloka beslut och nå sina mål.
Dela
Som företagare kan du göra avskrivningar för att fördela utgifterna för inköp av dyrare tillgångar över en lägre period. På så sätt kan du undvika att höga kostnader försämrar inköpsårets resultat.
I den här artikeln får du lära dig mer om avskrivningar. Vi går bland annat igenom vad som krävs för att få göra avskrivningar för inventarier, varför man gör dem och när.
Innehåll:
Vad är avskrivningar?
Avskrivning är en bokföringslösning som kortfattat innebär att företaget fördelar kostnaden för större inköp över den tid som inköpen genererar intäkter. På så sätt redovisar du bara en del av summan på inköpsårets resultaträkning och resterande belopp fördelas ut på resultatet för kommande år.
Många företag behöver göra större inköp för att kunna fortsätta bedriva sin verksamhet. Det kan till exempel handla om fordon, maskiner eller annan nödvändig utrustning. Samtidigt kan stora inköp ha en negativ påverkan på årets resultat.
Många företagare gör därför avskrivningar för att minska belastningen på företagets ekonomi. Eftersom inköpen avser så kallade anläggningstillgångar är det möjligt att skriva av kostnaderna i bokföringen.
Vad är anläggningstillgångar? Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för användning i företaget under en längre tidsperiod i syfte att generera intäkter.
Det är viktigt att förstå skillnaden mellan utgifter och kostnader när man talar om avskrivningar. En utgift uppstår när du gör ett inköp medan en kostnad är förknippad med själva användningen av tillgången. Det är med andra ord kostnaden som påverkar resultaträkningen, inte själva utgiften.
Linjär, degressiv och progressiv avskrivning
Det går att beräkna avskrivningar på tre olika sätt: genom linjära, degressiva eller progressiva avskrivningar. Här är en kort beskrivning av skillnaderna.
| Linjär | Anläggningstillgången skrivs av med lika stora belopp varje år. Många bokföringsprogram har en automatisk funktion för detta. |
| Degressiv | Avskrivningen är störst i början av perioden och minst i slutet av perioden. |
| Progressiv | Avskrivningen är minst i början av perioden och störst i slutet av perioden. |
Krav för att kunna göra en avskrivning
Avskrivningar går enbart att göra på inventarier och anläggningstillgångar. Finansiella anläggningstillgångar eller tillgångar i form av exempelvis mark och konst går inte att skriva av eftersom de saknar en förväntad ekonomisk livslängd.
Vad är ekonomisk livslängd? Ekonomisk livslängd är den tidsperiod som man bedömer att en investering är lönsam i ett företag.
För att en avskrivning ska vara möjligt krävs det att tillgången:
- Ägs av företaget
- Är levererad till företaget
- Ingår i företagets verksamhet
Exempel på avskrivning
Du köper ett fordon till ditt företag som kostar 700 000 kronor som du planerar att använda i din verksamhet i tio år framöver. Betalningen sker i sin helhet vid köptillfället, men du kan ta upp köpet som en tillgång i balansräkningen. Då fördelar du helt enkelt kostnaden över en period på tio år genom att dela fordonets värde med antalet år (700 000/10 = 70 000 kronor).
Varje år redovisar du alltså 70 000 kronor (vilket motsvarar 10 procent av fordonets värde) som en kostnad i företagets resultaträkning. När tio år har gått kommer du att redovisa fordonet som att det är värt 0 kronor. Den kommer alltså inte längre att värderas i balansräkning, men du kan såklart fortsätta använda den eller sälja den.
Avskrivningar minskar inte utgifterna
Viktigt att poängtera är att avskrivningar inte innebär att du betalar mindre för det du köper i företaget eller att du kan stärka kassaflödet. Du betalar fortfarande fullpris för den tillgång du köper och du kan inte dela upp betalningen.
Det är däremot möjligt att dela upp betalningen om du bekostar inköpet med ett företagslån. Eftersom lånets amortering inte utgör någon kostnad för företaget påverkar den enbart balansräkningen. Räntan, å andra sidan, utgör en kostnad som du bokför i resultaträkningen.
Avskrivningar är något du kan använda för att undvika att stora inköp påverkar företagets årliga resultat. Om vi återgår till vårt exempel ovan drar du av 70 000 kronor för fordonet under en period på tio år istället för att dra av 700 000 kronor det första året. En sådan stor kostnad skulle nämligen kunna ha en negativ effekt på företagets resultat och därmed påverka din vinstutdelning.
Kort sagt är avskrivningar ett hjälpmedel som du kan använda för att påverka företagets resultat, inte dess kassaflöde.
Vanliga frågor och svar
Måste man göra avskrivningar?
Nej, du måste inte göra avskrivningar om du inte vill, men det kan vara ett bra sätt att påverka företagets resultat. De kan dessutom påverka dina möjligheter till vinstutdelning.
Vad gäller för avskrivna inventarier?
Om tillgångarna du köpt in är avskrivna kan du ta bort dem från verksamheten utan att behöva betala skatter eller redovisa uttaget.
Är avskrivning detsamma som utbetalning?
Nej, avskrivning och utbetalning är inte samma sak. Avskrivningen är enbart en bokföringsmässig kostnad som du använder för att kunna påverka företagets resultat.
Vad krävs för att kunna göra en avskrivning?
Det går bara att göra avskrivningar på inventarier och anläggningstillgångar som ägs av företaget och som ingår i företagets verksamhet.
Du kanske är intresserad av:
- Bokföring för nybörjare: En guide för att sköta bokföringen själv
Bokföring kanske inte alltid är så roligt, men det behöver inte vara komplicerat. Med rätt grundkunskap får du stenkoll på företagets ekonomi. - Vad är soliditet?Soliditet visar hur mycket av företagets tillgångar som finansieras med eget kapital. Lär dig vad det innebär, hur det beräknas och hur du kan förbättra det.
- Vad är likvida medel?Likvida medel är pengar som används för att betala räkningar och hantera oväntade kostnader. Här får du koll på vad som ingår och hur du planerar för en stabil ekonomi.
