Annonsinformation
5 gratis bokföringsprogram 2025
Egenföretagare sedan åtta år tillbaka med lång erfarenhet inom framför allt content writing och sökmotoroptimering. Brinner för att starta nya projekt, framför allt inom digital marknadsföring, och vill genom Entreprenören.nu inspirera andra att våga tro på sin egen potential och ge sig in i den spännande världen av entreprenörskap!
Marcus har under flera år arbetat med att granska och korrekturläsa allt från detaljerade ekonomiska rapporter och årsredovisningar till artiklar om hållbart företagande. Han har tidigare hjälpt nystartade bolag att formulera tydliga affärsplaner och finjusterat manualer för ekonomiska verktyg som används av småföretagare. På Entreprenören.nu är Marcus vår kvalitetsgarant – han ser till att innehållet är språkligt skarpt, välstrukturerat och enkelt att förstå.
Faktagranskad | Ekonomiexpert
Faktagranskad | Ekonomiexpert
Med över 20 års erfarenhet inom ekonomi har Vera arbetat med allt från bokföring, fakturering och budgetering till projektredovisning för EU:s Socialfond. Här på Entreprenören delar hon med sig av sin gedigna kunskap för att hjälpa företagare att bättre förstå och hantera sin ekonomi, så att de kan fatta kloka beslut och nå sina mål.
Senast uppdaterad: 22 jan 2025
Vill du hålla koll på företagets ekonomi utan att det kostar dig en krona? Här kan du jämföra några av Sveriges bästa gratis bokföringsprogram just nu och lära dig mer om hur de fungerar.
- För alla bolagsformer
- För enskild firma
- För aktiebolag
Visbok
Passar för
Alla företag
Visbok är ett bokföringsprogram som erbjuder allt du behöver för att sköta din ekonomi, löneadministration och fakturering. Programmet är designat för att vara enkelt och smidigt, både för nybörjare och erfarna företagare. Det är tillgängligt online och via mobilappen, vilket gör att du kan hantera bokföringen var som helst.
Visboks gratisversion passar de flesta småföretagare som vill sköta bokföringen själva utan kostnad. Här ingår:
- Bokföring med smarta mallar och stöd för att följa din ekonomi.
- E-fakturering för smidig fakturahantering.
- Lönehantering och utlägg med enkel administration.
- Kvittohantering med AI som automatiskt tolkar och lagrar kvitton.
- Rapporter som balans- och resultaträkning för att hålla koll på ekonomin.
- Support via mejl om du behöver hjälp.
I takt med att ditt företag växer kan du uppgradera till något av Visboks betalda paket. Här får du extra funktioner som prioriterad support, bokföringshjälp och löpande bokföring utförd av professionella redovisningsekonomer. Priserna börjar från 299 kr/månad, där du bokför själv, och sträcker sig upp till 899 – 1499 kr/mån där du slipper bokföra helt och hållet.
Kapitas
Passar
Alla företag
Kapitas är ett lättanvänt och säkert bokföringsprogram som passar alla företagsformer. Programmet erbjuder en rad grundläggande funktioner helt kostnadsfritt och är ett utmärkt alternativ för småföretag och föreningar med begränsad budget. För den som vill ha fler funktioner finns möjligheten att uppgradera till Kapitas Plus.
Den kostnadsfria versionen av Kapitas inkluderar bokföring och rapporter för en användare per företag. Du får tillgång till funktioner som:
- Anpassningsbar BAS-kontoplan.
- Projekt- och kostnadsställehantering.
- Export och import av bokföringsdata (SIE4).
- Rapporter som balansräkning, resultatrapport och momsrapport.
Med Kapitas Plus (endast 59 kr/mån) får du alla funktioner från gratisversionen samt möjlighet att fakturera och skapa verifikationsserier, automatiska momsrapporter och analyser samt fler användare för samarbete i realtid. Pluskunder får dessutom 200 rabatt vid felsökning.
Icon
Passar
Alla företag
Icon är ett bokföringsprogram som förenklar ekonomihanteringen för små och medelstora företag. Det är webbaserat och erbjuder bokföring, fakturering och lönehantering i ett integrerat system, vilket ger dig full kontroll över din ekonomi var du än befinner dig.
Grundversionen av Icon är helt gratis och inkluderar bland annat:
- Bokföring med stöd för BAS-kontoplan och SIE-import/export
- Fakturering med funktioner för ROT/RUT och valutahantering
- Rapporter som balans- och resultaträkningar samt momsrapporter
- Kvittohantering och möjlighet att lagra dokument digitalt
- Lönehantering med stöd för olika lönearter och koppling till bokföringen
Vid behov kan du dessutom uppgradera till premiumtjänster som exempelvis automatiserad bokföring av upp till 50 verifikat/månad, avancerade funktioner för resultat- och projektrapporter och prioriterad support. Du kan också få tillgång till personlig rådgivning och lägga till fler användare vid behov.
eFRedo
Passar för
Enskilda firmor
eFRedo är framtaget för dig som driver enskild firma och helt gratis att ladda ner och börja använda. Här hittar du bokförings-, fakturerings- och skatteprogram som både är smidiga och kraftfulla.
Något som är unikt med eFRedo är att du när som helst under året kan se skatteresultatet för din firma. Detta ger dig möjlighet att planera nödvändiga åtgärder för att undvika skattesmällar i deklarationen.
Grundversionen av programmet är som sagt gratis att ladda ner, men kan enbart användas för 60 bokföringsdagar. Vill du uppgradera till ett helt inkomstår är priset 1 060 kronor exkl. moms. Här är några av funktionerna som ingår:
- Fakturering
- Automatiska avskrivningar
- Automatiskt årsbokslut
- Valutaomvandling
- Automatkontering
- SIE import och export
- Skatteberäknat resultat
- Deklaration med SRU-filer
- Kund- och leverantörsreskontra
Dooer
Passar
Aktiebolag
Dooer är bokföringsprogrammet som utlovar att vara ”Gratis för alltid” och är särskilt utvecklat för företagare med aktiebolag. Här får du tillgång till en rad smarta funktioner som förenklar och effektiviserar din bokföring – från färdiga bokföringsmallar till lönehantering och rapportgenerering – utan att det kostar dig en krona.
Med integrationer till både Skatteverket och din bank synkroniseras dina transaktioner automatiskt. Du kan dessutom rapportera till Skatteverket direkt via programmet med bara några klick och den smarta att-göra-lista håller dig uppdaterad om viktiga datum och uppgifter.
Här är några av de funktioner som gör Dooer till ett komplett bokföringsverktyg:
- Färdiga bokföringsmallar: Enkel registrering av affärshändelser.
- Integration med Skatteverket och bank: Synkar dina transaktioner automatiskt.
- Fakturering: Skapa fakturor som kan betalas med Swish, kort eller Bankgiro.
- Mobilapp: Fota och ladda upp dokument direkt till bokföringen.
- Rapporter och deklaration: Generera alla nödvändiga rapporter och skicka momsrapporter till Skatteverket med ett klick.
- Lönehantering och arbetsgivarrapporter: Full kontroll över löner och anställda.
- Obegränsat antal användare: Perfekt för företag med flera medarbetare.
Att hålla nere kostnaderna är viktigt för de flesta företag, men framför allt för de som befinner sig i uppstartsfasen eller har en begränsad budget. Då kan gratis bokföringsprogram vara ett smart alternativ för företagare som vill sköta sin ekonomi utan att spendera stora summor.
Här har vi jämfört marknadens bästa gratisprogram för bokföring, perfekt för småföretagare och egenföretagare som behöver en enkel och kostnadseffektiv lösning. Läs vidare för att lära dig mer om hur gratisprogram fungerar och hur de skiljer sig från betalda lösningar!
Innehåll:
Kostnadsfritt eller betalt bokföringsprogram?
Enligt Bokföringslagen måste alla företag bokföra och det går att göra på olika sätt. Det enklaste sättet är dock att ta hjälp av ett bokföringsprogram. Många program är helt kostnadsfria att använda medan andra ligger bakom betalväggar. Valet mellan gratis och betalda program handlar ofta om storleken på företaget, men också dess behov och budget.
Om du precis har startat eget och har få transaktioner kan ett gratis bokföringsprogram vara ett bra alternativ. Det låter dig sköta grundläggande bokföring utan att behöva lägga pengar på dyr mjukvara – perfekt för företagare som vill hålla nere kostnaderna i uppstartsfasen. Däremot kan det vara bra att veta att tjänster som fakturering, lönehantering eller mer avancerade integrationer ibland kostar extra.
En fördel med vissa gratisprogram, exempelvis Visbok, är att de också erbjuder betalda paket med fler funktioner som du kan uppgradera till när företaget växer och behoven ökar. Detta gör det smidigt att fortsätta använda samma system utan att behöva flytta över bokföringen till ett helt nytt program.
Gratis bokföringsprogram: För- och nackdelar
Innan du skaffar ett gratis bokföringsprogram finns det ett par för- och nackdelar som kan vara bra att känna till. Den viktigaste fördelen är ju förstås kostnaden – du behöver inte betala en krona för att sköta företagets bokföring. De flesta gratisprogram är dessutom enkla att använda.
Nackdelarna är att du i de allra flesta fall bara får tillgång till de mest grundläggande funktionerna, vilket kan ställa till det för lite större företag med många transaktioner. Dessutom kan supporten vara begränsad.
Fördelar
- Bra om du kan grunderna i bokföring och precis startat ett företag
- Utgör inga kostnader för ditt företag
- Relativt pedagogiska och enkla att förstå sig på
Nackdelar
- Erbjuder normalt sett bara grundläggande funktioner
- Har ofta begränsad support
- Saknar funktioner som större företag ofta behöver
Gratis bokföringsprogram passar bäst för mindre eller nystartade firmor som inte har behov av mer avancerade bokföringsfunktioner, eller som bara inte vill betala för dem.
Betalda program: För- och nackdelar
Även betalda bokföringsprogram kan ha styrkor och svagheter. Den största styrkan ligger i själva plattformen och dess funktioner. Betalda program får ju in pengar och har därför möjlighet att erbjuda bättre support och förbättra sina tjänster regelbundet. Många av dem går till exempel att koppla ihop med banker, men också med andra plattformar så som Zettle och Woocommerce.
Nackdelen är ju förstås priset – räkna med att kostnaden för ett bokföringsprogram startar på omkring 150 – 200 kronor i månaden för det mest grundläggande paketet. Ett av de dyrare paketen vi granskat är Procounters Premium-program för större bolag som kostar 899 kr/mån, vilket motsvarar en årskostnad på över 10 000 kronor. En fördel är dock att du oftast kan testa de flesta betalda program gratis under en begränsad tid.
Fördelar
- Oftast helt onlinebaserade
- Många funktioner och integrationsmöjligheter
- Bra support
Nackdelar
- Betalas oftast kvartalsvis eller årsvis
- Kan vara lite svårare att lära sig
- Vissa program har bindningstid
Betalda bokföringsprogram passar bäst verksamheter med många transaktioner eller som bara behöver fler funktioner för att kunna effektivisera arbetet.
Sammanfattning
Många gratisprogram fungerar faktiskt över förväntan med tanke på att de inte kostar en krona. Program som exempelvis Icon, Dooer och Visbok erbjuder både bokföring, fakturering och lönehantering helt kostnadsfritt.
Visst, de kanske inte är lika avancerade eller användarvänliga som etablerade bokföringsprogram, som exempelvis Fortnox eller Bokio (som kostar mellan 170 – 300 kronor i månaden bara för baspaketet). Samtidigt är det långt ifrån alla företag som är i behov av häftiga funktioner och som kan nöja sig med ett lite enklare gränssnitt.
Generellt sett innehåller gratis bokföringsprogram de flesta basfunktioner ett nytt företag behöver. De är färre till antal, men tillräckliga för en bokföring med mindre antal transaktioner.
Som tidigare nämnt kan det alltså vara smart att börja med ett gratisprogram för att sedan övergå till ett lite mer avancerat program med fler funktioner som kan underlätta din bokföring.
Kort om jämförelsen
Många företag, framför allt de som precis startat upp sin verksamhet, vill spara varenda krona som går. Att använda ett gratis program för bokföring kan vara ett sätt att få ner kostnaderna. Därför har vi gjort den här sammanställningen – för att du enklare ska hitta ett program som hjälper dig med bokföringen utan kostnad.
I och med att utbudet av kostnadsfria program är ganska begränsat har vi valt att inkludera de vi kunde hitta som är seriösa och etablerade aktörer. Några av programmen har vi testat själva, bland annat Kapitas och Dooer. För de program vi inte har kunnat testa personligen har vi utgått efter den information som finns på deras egna hemsidor för att kunna ge dig en rättvis bild av deras erbjudande.
Vi strävar efter att alltid hålla vår information uppdaterad, men ibland kan förändringar hos programleverantörerna gå snabbt. Om du upptäcker något som verkar vara fel eller föråldrat, tveka inte att kontakta oss så vi kan rätta till det.
Översikt av gratis bokföringsprogram 2025
Nedan ger vi dig en samlad översikt av de kostnadsfria bokföringsprogrammen i vår jämförelse. Alla dessa program är utformade för att passa olika typer av företag, oavsett bolagsform eller storlek, och ger dig de grundläggande verktygen du behöver för att sköta din bokföring helt utan extra utan kostnad.
Senast uppdaterad 22 januari 2025.
| Bokföringsprogram | Passar för | Bolagsform |
|---|---|---|
| Dooer | Aktiebolag som vill ha funktioner för bokföring, fakturering, löner och rapportering till Skatteverket. | Endast aktiebolag |
| Visbok | Småföretagare som vill kunna uppgradera till fler funktioner i takt med att företaget växer. | Alla bolagsformer |
| Icon | Små och medelstora företag som vill ha ett enkelt bokföringsprogram med möjlighet att uppgradera till premiumtjänster. | Alla bolagsformer |
| Kapitas | Småföretag och föreningar med begränsad budget som behöver grundläggande funktioner. | Alla bolagsformer |
| eFRedo | Enskilda firmor som vill kunna följa skatteresultatet under året för att undvika skattesmällar. | Endast enskild firma |
Vanliga frågor och svar (FAQ)
Är gratis bokföringsprogram lika bra som betalversioner?
När det kommer till grundläggande funktioner fungerar oftast ett gratisprogram lika bra som en betalversion. Däremot erbjuder betalversioner ofta mer avancerade funktioner, automatiseringar och prioriterad support.
Kan jag använda bokföringsprogrammet för momsdeklaration?
Ja, många gratisprogram har funktioner som hjälper till att både räkna ut moms och momsdeklarera direkt till Skatteverket, men det kan vara bra att dubbelkolla att programmet är uppdaterat med aktuella skatteregler..
Hur länge är programmet gratis?
Vissa program är alltid gratis, medan andra endast har en begränsad provperiod som är kostnadsfri.
Är det svårt att byta från ett gratis bokföringsprogram till ett betalprogram?
Nej, de flesta bokföringsprogram ger dig tydliga instruktioner för hur du exporterar data från det gamla bokföringsprogrammet till det nya.
Hur kan bokföringsprogram vara gratis?
Många gratis bokföringsprogram riktar sig mot småföretagare som kanske inte har råd med dyrare program i dagsläget. Genom att inte ta ut några avgifter kan programmet skapa en stor användarbas som sedan kan omvandlas till betalande kunder för tilläggstjänster.