Vad är upplupna intäkter?
Upplupna intäkter är något du behöver hålla koll på när räkenskapsåret går mot sitt slut. Ibland måste du göra justeringar så att intäkter du tjänat in men ännu inte fått betalt för, syns på rätt sätt i räkenskaperna. Här får du lära dig mer om vad upplupna intäkter är, varför de är viktiga och hur du bokför dem korrekt.
Med över 20 års erfarenhet inom ekonomi har Vera arbetat med allt från bokföring, fakturering och budgetering till projektredovisning för EU:s Socialfond. Här på Entreprenören delar hon med sig av sin gedigna kunskap för att hjälpa företagare att bättre förstå och hantera sin ekonomi, så att de kan fatta kloka beslut och nå sina mål.
Dela
I slutet av varje räkenskapsår ska du upprätta ett bokslut som visar företagets resultat. Innan du får fram årsresultatet ska du göra vissa periodiseringar för att försäkra dig om att kostnader och intäkter ska hamna rätt i både bokslut och den period de avser. En sådan periodiseringspost är upplupna intäkter.
I denna artikel ska vi titta närmare på hur upplupna intäkter fungerar. Vi ska även ge dig exempel för att du enklare kunna ska förstå hur bokföringen ser ut.
Innehåll:
Periodisering av utgifter och inkomster
Under de sista månaderna av året kommer du att få in eller skicka ut fakturor som avser inköp eller försäljning av varor och tjänster som ska betalas under nästkommande år. För att rätt utgift eller inkomst ska påverka rätt årsresultat ska du göra periodiseringar i bokföringen.
Periodisering är en viktig del av redovisningen som innebär att du bokför en utgift då den förbrukas medan en inkomst – då den intjänas. Detta oavsett när betalningen sker.
Till periodisering av utgifter hör förutbetalda kostnader och upplupna kostnader. Förutbetald intäkt och upplupen intäkt hör till periodisering av intäkter.
Vad är upplupna intäkter?
Ibland kan ditt företag tjäna pengar på ett jobb eller en tjänst, men betalningen kommer inte direkt. Om du till exempel gör klart ett projekt i december men skickar fakturan i januari, räknas ändå intäkten till året innan. Det kallas för upplupna intäkter – pengar du har tjänat men inte fått än. För att hålla koll på det här bokför du intäkten redan nu och justerar senare när betalningen kommer.
Ett annat exempel kan vara ränta på ett sparkonto: om du tjänar in ränta under året men inte får pengarna förrän senare, ska det ändå stå i årets siffror.
Genom att bokföra upplupna intäkter ser du till att alla inkomster hamnar på rätt plats, så att företagets resultat blir korrekt. Det hjälper dig att förstå hur ditt företag går, även om pengarna inte har hunnit komma in än.
Normalt sett bokför du på konto 1790 (Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter) i balansräkningen. Den utgående momsen redovisar du inte vid bokföringen.
Exempel:
Ditt företag har sålt tjänster för 125 000 kronor inklusive 25 procent moms i slutet av 2020. Fakturan kommer att skickas i början av 2021. Som upplupen intäkt redovisar du belopp utan moms.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1790 – Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 100 000 | |
| 30xx – Intäktskonto momsfritt | 100 000 |
I början av nästa år bokar du om den upplupna intäkten på följande sätt:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1790 – Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 100 000 | |
| 30xx – Intäktskonto momsfritt | 100 000 |
Detta gör att intäkten inte ska finnas i bokföringen två gånger. När du sedan får in betalningen för de utförda tjänsterna bokar du detta som vanligt mot ett försäljningskonto och konto för utgående moms.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 – Företagskonto | 125 000 | |
| 3301 – Försäljning tjänster inom Sverige, 25 % moms | 100 000 | |
| 2611 – Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 25 000 |
Upplupna ränteintäkter
Upplupen ränta är en ränteinkomst eller ränteutgift som du inte har betalat ut eller mottagit ännu. Beroende på sammanhang kan upplupen ränta vara en tillgång eller en skuld. Oavsett vilket kommer uppgiften att påverka företagets årsresultat och därför ska du ta upp den i företagets årsredovisning.
Upplupna icke betalda räntekostnader redovisar du i balansräkningen som interimsskulder. Upplupna icke-erhållna ränteinkomster redovisar du istället som interimsfordringar.
Exempel:
Ditt företag har ett företagslån och det återstår 100 000 kronor av det före nästa räntebetalning. Räntan är på 10 procent per år. Du ska i slutet på året bokföra en upplupen ränta för det första halvåret. Ränteintäkten blir då:
(100 000 x 10%)/2 = 10 000/2 = 5 000 kronor i ränteintäkt
Du bokför den upplupna räntan så här:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 17xx – Upplupna ränteintäkter | 5 000 | |
| 8312 – Ränteintäkter från kortfristiga placeringar | 5 000 |
I början på nästa år bokför du återföringen av den upplupna räntan genom att vända på kontona.
Upplupna provisionsintäkter
Provisioner är vanliga hos företag som utför förmedlings- eller försäljningsuppdrag. Provision är en rörlig ersättning som grundar sig på uppnått resultat och som du får efter utfört arbete.
Exempel:
Ditt företag har tjänat in provisioner på 100 000 kronor exklusive moms, men varken fakturerat eller erhållit dem. Detta bokför du på detta sätt:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 17xx – Upplupna provisionsintäkter | 100 000 | |
| 3921 – Provisionsintäkter | 100 000 |
Åter därefter vänder du på kontona och bokför du återföringen.
Summering
För att en intäkt ska hamna rätt i bokföringen måste du bokföra den under perioden då den intjänats, oavsett när betalningen kommit in. Då pratar vi om en upplupen intäkt – när du har utfört ett arbete åt en kund men ännu inte fakturerat det. Trots att betalningen kommer under nästa år avser intäkten nuvarande år och därför ska du bokföra den nu.
Upplupna intäkter bokför du i balansräkningen på konto 1790 (Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter). I början på nästa räkenskapsår bokför du återföringen genom att vända på kontona.
Har du redovisat allt rätt i bokföringen kommer du att få ett årsresultat som visar en realistisk bild av företagets ekonomiska situation.
Du kanske är intresserad av:
- Bokföring för nybörjare: En guide för att sköta bokföringen själv
Bokföring kanske inte alltid är så roligt, men det behöver inte vara komplicerat. Med rätt grundkunskap får du stenkoll på företagets ekonomi. - Vad är soliditet?Soliditet visar hur mycket av företagets tillgångar som finansieras med eget kapital. Lär dig vad det innebär, hur det beräknas och hur du kan förbättra det.
- Vad är likvida medel?Likvida medel är pengar som används för att betala räkningar och hantera oväntade kostnader. Här får du koll på vad som ingår och hur du planerar för en stabil ekonomi.
