Ett välorganiserat lager är A och O för att se till att ett företag som jobbar med fysiska varor är effektivt och lönsamt. Genom att implementera genomtänkta strategier för att få ordning på lagret kan ditt företag minska onödigt tidslöseri, förbättra arbetsflödet och optimera lagerhanteringen. Denna artikel ger dig praktiska råd och tips som kan hjälpa ditt företag att organisera lagret på bästa möjliga sätt.
Planera för effektiv användning av lagerytan
Ett första steg i att få ordning på ett lager är att planera för effektiv användning av hela lagerutrymmet. Utvärdera ert lagerutrymme och skapa en tydlig plan för varje produktkategori och dess placering. Använd passande lagerhyllor, pallställ och lådor för att maximera utrymmet och skapa en översiktlig struktur.
Lagra produkter på höjden genom att använda höga hyllor med lådor som går att plocka ner säkert. Ställ lådor på flyttvagnar om de behöver flyttas fram och tillbaka ofta, så att personalen inte behöver vänta på att palldragaren blir ledig.
Kategorisera alla era produkter och använd etiketter eller streckkoder för att underlätta inventeringen och för att snabbare hitta rätt produkter när de beställs. Har ni ett stort lager med mycket trafik kan det vara värt att investera i en extra gaffeltruck eller palldragare.
Implementera noggranna inventerings- och märkningsprocesser
För att ni ska kunna hålla koll på lagervärdet och beställa rätt mängd av era varor är det viktigt att ha en välstrukturerad inventeringsprocess. Utför regelbundna inventeringar för att säkerställa att era lagerlistor överensstämmer med det faktiska lagervärdet. Använd helst digitala inventeringssystem och verktyg för att både göra inventeringen mer effektiv och för att undvika slarvfel.
Det är viktigt att alla varor har ett artikelnummer i era system och att det är samma artikelnummer i inventeringssystemet. Märk era hyllor och lagerplatser tydligt och se till att ni har en rutin som ser till att varor alltid hamnar på sin plats och inte ligger på slumpmässigt valda platser.
FIFO – First in, First out
Om ditt företag hanterar produkter med begränsad hållbarhet eller med konstant uppdaterade versioner av produkter är det viktigt att ni använder er av FIFO-strategin. FIFO innebär att äldre produkter ska användas eller säljas först, för att undvika att de blir gamla. Organisera lagret så att de äldsta produkterna finns tillgängliga framför de nyare genom att packa upp nya produkter bakom de äldre.
Detta minskar risken för förluster på grund av produkter som gått ut i datum eller inte går att sälja då nyare modeller har ersatt dem och hjälper till att hålla lagerrotationen effektiv. Meddela även säljare att fokusera på de äldre modellerna av en produkt om kunden inte behöver funktionerna som en nyare modell har att erbjuda. Detta ger både kunden ett billigare alternativ som uppfyller kundens behov och ser till att era gamla produkter lämnar lagret.
Analysera och optimera lagerflödet
För att se till att lagret och hela företaget drivs effektivt är det bra att regelbundet analysera och optimera arbetsflödet. På lagret innebär det att minimera tiden som spenderas för att plocka fram produkter. Utvärdera vilka produkter som är mest efterfrågade och placera dem på platser där de är lättare att komma åt av personalen.
På så sätt kan ni spara tid och minimera onödig transport med truck eller palldragare. Identifiera också vilka produkter som säljer dåligt eller har väldigt låg efterfrågan och överväg att minska lagerhållningen av dessa för att både frigöra mer utrymme på lagret och minska lagervärdet.
Skapa ett praktiskt system för returhantering
Returer är en naturlig del av nästan all affärsverksamhet och att ha ett effektivt system för returhantering kan hjälpa er att hålla bättre ordning på lagret. Skapa en dedikerad plats för returer och ta fram en process för att hantera dem snabbt och korrekt. Utvärdera returnerade varor för att avgöra om de kan säljas igen eller om de behöver repareras eller skickas tillbaka till leverantören. Designa returhanteringen så att ni minimerar eventuella fel och ser till att varorna hamnar på rätt lagerplatser när returen är slutförd.
Kom ihåg säkerheten
Det är otroligt viktigt att ta säkerheten på lagret på största allvar, både för att skydda personalen från skador och för att undvika olyckor som kan förstöra era varor. Något som är grundläggande på alla lager är att ha tydliga och uppdaterade säkerhetsrutiner som alla anställda är medvetna om och följer noggrant.
Detta kan inkludera exempelvis att använda personlig skyddsutrustning, som hjälmar och skyddsskor eller att aldrig ställa varor på ett sätt som kan riskera att de faller ner och orsakar skador. Utbilda ny personal noga och uppdatera även befintlig personal med regelbundna säkerhetsgenomgångar så att alla är medvetna om potentiella faror och hur man hanterar dem på bästa sätt. Minimera risken för olyckor och skador genom att hålla lagerutrymmet välorganiserat och fritt från hinder i gångar. Markera utrymningsvägar tydligt och se till att alla vet vad som ska göras om det börjar brinna.
Egenföretagare sedan fem år tillbaka med lång erfarenhet inom content writing, sökmotoroptimering och innehållsmarknadsföring. Brinner för entreprenörskap, älskar att starta nya projekt och vill genom Entreprenören.nu inspirera andra att våga testa sin egen grej!